El Software LOPD que estandariza el proceso de adaptación a la LOPD

La adaptación de una empresa a la LOPD y la implantación de la correspondiente normativa, es una labor que requiere de conocimientos técnicos y legales en materia de protección de datos, concretamente de la Ley 15/1999 del 13 de Diciembre y del R.D. 1720/2007 del 21 de Diciembre. Por ello, muchas veces se hace necesario contar con un experto en la materia que además disponga de herramientas informáticas, como el Software de Gestión de la LOPD, que permite por ejemplo, la delegación de las tareas de mantenimiento en el usuario final.

Evidentemente, cada empresa tiene sus propios rasgos, características, … etc, que la hacen única. Por ello, el proceso de Consultoría en materia de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) se debe adaptar las necesidades de la empresa, con el fin de garantizar el correcto cumplimiento de la ley y por ende, protegerse frente a duras SANCIONES de la Agencia de Protección de Datos Española (www.agpd.es).

Definición

La consultoría LOPD implanta la normativa vigente en materia de protección de datos de caracter personal, cumpliendo así con la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre sobre Protección de Datos de Carácter personal (LOPD), y su reglamento de desarrollo regulado por el el Real Decreto 1720/2007. Como ya sabrás, el desconocimiento de una ley no te exime de su cumplimiento, ni de sus sanciones.

¿ Quién está obligado a cumplir la LOPD ?

La LOPD afecta a todo tipo de empresas públicas o privadas, ya sean grandes o pequeñas, pymes o autónomos, colegios, universidades, profesionales liberales, federaciones deportivas, clubes, asociaciones, … e incluso comunidades de vecinos.

¿ Cual es el procedimiento de implantación ?

El conocimiento de cómo funciona la empresa es fundamental para comenzar el proceso de Consultoría.

A grandes rasgos se establecen las siguientes fases:

• Entrevista personal

• Toma de Datos y conocimiento de la empresa.

• Declaración Ficheros a la AEPD

• Elaboración del Documento de Seguridad

• Contratos con empresas externas

• Contratos con el personal

• Claúsulas

• Formación

¿ Qué beneficios obtienen las empresas ?

Implantar en tu empresa, entidad u organización la normativa de la LOPD supone evitar unos riegos innecesarios como: posibles sanciones, fugas de datos, daños a la imagen pública de la entidad, … etc. Por ello, dado que el coste de la adecuación a la LOPD es muy bajo en relación con las sanciones resulta muy recomendable realizar la Implantación de la LOPD.

¿ Qué hay después del proceso de Implantación ?

Una vez realizada la Consultoría debes poner en marcha las medidas organizativas y de seguridad que se especifican en el Documento de Seguridad, y sobre todo mantenerlas actualizadas. Solo así puedes tener la garantía de cumplir con la normativa. Evidentemente, contar con la ayuda de un experto en la materia siempre es conveniente y consume menos recursos de tiempo y dinero, así como también es muy recomendable disponer de una herramienta informática como el Software de Gestión de la LOPD.